日本語

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日本語って難しいですよね。色々とルールってものがあるみたいです。

しかもこのルールに従った上で、更にわかりやすい文章を書かなければいけないんです。これが一番難しいかもしれないです。

ルールに従うってのは少し理解すれば問題ないんですよね。でも、相手にわかりやすいように伝えるとなると、これが難しいんですよね。そ こで重要なのが、表題です。

ここで何を言うのかを伝えると、その後の話がスムーズになります。ビジネスにおいては必須の条件です。

時間の浪費を避けるために、簡潔で、且つ、明瞭な文書を書くことを求められます。

表題だけで内容や結論がわかるようにするというのはなかなか難しく、簡単にできるものではないのですが、これができるとできないではか なり違ってきます。

ここで例題を出します。どちらがいいか考えてみて下さい。A社との取引の件。A社からの取引開始の申し出を謝絶する件。この二つでどち らがわかりやすいですか？よ〜く考えてみて下さい。

しっかりと内容を掘り下げている後者の方がわかり易くないですか？これくらいわかり易く言えれば、その後のメールの内容もしっかりと把 握できます。

この表題で相手は何を言わんとしているのか、もしくは、あなたは何を言いたいのか。これをしっかりと考えるべきです。

次にご紹介したいのは「の」の使い方についてです。英語でいうとofにあたるものですね。

なぜ英語がでてきてしまったと言われてしまいそうすね。こののの使い方って難しいですよね。

のを使うルールとして基本的に3回以上続けないというルールがあります。これは知っていましたか？私は知りませんでした。

これを使いすぎると文章が読みづらくなるんですよね。あとは、注意深く読むとわかるのですが、どこかしら違和感を感じるのです。

また、のを多様し過ぎると、文章が間延びしてしまうのです。これらの現象が起きてしまいますので、のを使う際には注意しましょう。

できればのを使わずに、他の言い回しが出来ないか考えるのが良いでしょう。

極端の例を挙げると、会社の経営の考え方は…これはおかしいですよね。会社経営の考え方はのほうがすっきりるすと思いませんか？

これが「の」の多様という形になります。これは気づかぬ内にやってしまっているので気をつけましょう。